FLEXIBEL & REMOTE
Personal Assistant für Unternehmerinnen
und Unternehmer
Ganzheitliche Entlastung im beruflichen und privaten Alltag
Wenn im Alltag alles gleichzeitig läuft, wird selbst Organisation zur Belastung.
Als Unternehmerin oder Unternehmer mit hoher Verantwortung und vollem Tag treffen Sie täglich viele Entscheidungen, beruflich wie privat. Wenn dann noch Termine, Abstimmungen und organisatorische Themen dauerhaft mitlaufen, bleibt vom Kopf kaum etwas frei.
Genau hier setze ich an: Ich unterstütze Sie als Personal Assistant dort, wo Organisation, Koordination und Vorbereitung im Alltag Zeit und Energie binden, besonders dann, wenn Berufliches und Privates ineinandergreifen.
Meine Stärken: Struktur, Loyalität, Diskretion und vorausschauendes Mitdenken.
Mein Ziel: Ihnen den Rücken freihalten, damit in Ihrem Alltag wieder Raum für Fokus, Entscheidungen und die wirklich wichtigen Themen entsteht, beruflich wie privat.
MIT MIR GEWINNEN SIE …
Echte ENTLASTUNG entsteht dort, wo Dinge zuverlässig erledigt sind
– bevor sie dringend werden.
Meine Leistungen im Überblick
STRUKTUR
Organisation & Koordination
Ich strukturiere Ihren beruflichen und privaten Alltag: Termine, Abläufe, Prioritäten und Abstimmungen, besonders dort, wo viele Themen parallel laufen und Entscheidungen vorbereitet werden müssen. So behalten Sie den Überblick, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen.
VERLÄSSLICHKEIT
Kommunikation & Abstimmung
Ich unterstütze Sie bei der Koordination von E-Mails, Abstimmungen mit externen Kontakten sowie bei der Vorbereitung von Gesprächen und Rückmeldungen – klar, verbindlich und diskret, auch bei sensiblen oder vertraulichen Themen.
REIBUNGSLOSE ABLÄUFE
Planung, Reisen & Vorbereitung
Ob Reisen, Termine, private oder berufliche Projekte: Ich plane, recherchiere und bereite alles so vor, dass Entscheidungen leichtfallen, Termine greifen und Abläufe reibungslos funktionieren.
BEREIT FÜR SPÜRBARE ENTLASTUNG IM ALLTAG?
DER PROZESS
So läuft die Zusammenarbeit ab
01
Kennenlernen & Einordnung
Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation, Ihren Alltag und Ihren Bedarf und klären gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit für Sie sinnvoll ist.
02
Setup & Abstimmung
Aufgaben, Kommunikationswege und Prioritäten werden klar definiert – angepasst an Ihren Alltag und Ihre Arbeitsweise.
03
Verlässliche Zusammenarbeit
Sie erhalten kontinuierliche, spürbare Entlastung – ruhig, diskret und professionell im Hintergrund.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Personal Assistant und einer virtuellen Assistenz?
Personal Assistant ist die englische Bezeichnung für persönliche Assistenz.
Virtuelle Assistenz meint meist einzelne Aufgaben oder ein Fachgebiet, oft projektweise. Ich arbeite hingegen dauerhaft und behalte den Überblick über Ihren ganzen Alltag, beruflich wie privat.
Funktioniert die Zusammenarbeit auch komplett remote?
Ja. Ein großer Teil wirksamer Entlastung entsteht durch Organisation, Koordination, Kommunikation und Vorbereitung. Diese Aufgaben lassen sich remote zuverlässig, strukturiert und effizient umsetzen.
Warum sollte ich mich für eine selbstständige Assistenz entscheiden statt für eine feste Anstellung?
Eine selbstständige Assistenz bietet Ihnen professionelle Entlastung ohne langfristige interne Verpflichtungen. Sie profitieren von Erfahrung, klarer Zusammenarbeit und Verlässlichkeit, ohne Recruiting, Einarbeitung oder laufende Personalverantwortung.
Wie nah arbeiten Sie mit mir zusammen?
Die Zusammenarbeit ist professionell, klar strukturiert und gleichzeitig persönlich, aufmerksam und verlässlich. Ich arbeite im Hintergrund, behalte den Überblick und übernehme Verantwortung, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand für Sie.
Wie gehen Sie mit sensiblen Daten und Datenschutz um?
Diskretion und Datenschutz sind für mich selbstverständlich.
Ich gehe verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um, arbeite DSGVO-konform und halte geltende Datenschutzrichtlinien ein.
Vertraulichkeit wird vertraglich durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung geregelt.
Wie und wann kommunizieren wir?
Die Kommunikation erfolgt abgestimmt und passend zu Ihrem Arbeitsalltag, z. B. per E-Mail, WhatsApp Business, Teams, Zoom, Google Meet oder über den Kanal Ihrer Wahl.
Wie funktioniert die Abrechnung und gibt es eine langfristige Bindung?
Wir vereinbaren einen festen Monatsumfang zu einem festen Honorar, abgerechnet zum Monatsende. Welche Aufgaben darin anfallen, stimmen wir laufend ab.
Die Zusammenarbeit ist monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
Was übernehmen Sie nicht?
Keine Buchhaltung, kein Erstellen oder Betreuen von Social Media, nichts rund um Websites. Das sind eigene Berufe mit eigenen Fachleuten.
Ich konzentriere mich auf Organisation, Koordination und Vorbereitung, beruflich und privat.
Sie haben noch offene Fragen?
Lassen Sie uns gerne in einem Kennenlerngespräch offene Punkte klären und gemeinsam schauen, wie ich Sie sinnvoll und verlässlich entlasten kann.
