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FLEXIBEL & REMOTE

Persönliche Assistenz für Unternehmer:innen, Coaches & Personal Brands mit Reichweite

Ganzheitliche Entlastung im beruflichen und privaten Alltag

KOSTENLOSES KENNENLERNGESPRÄCH VEREINBAREN

Wenn im Alltag alles gleichzeitig läuft, wird selbst Organisation zur Belastung.

Als Unternehmer:in, Coach oder Personal Brand mit Verantwortung und Sichtbarkeit tragen Sie täglich viele Entscheidungen – beruflich wie privat. Wenn Termine, Abstimmungen und organisatorische Themen dauerhaft mitlaufen, entsteht schnell Überforderung.

Genau hier setze ich an: Ich unterstütze Sie als persönliche Assistentin dort, wo Organisation, Koordination und Vorbereitung im Alltag Zeit und Energie binden, besonders dann, wenn Verantwortung, Termine und Außenwirkung gleichzeitig getragen werden.

Meine Stärken: Struktur, Loyalität, Diskretion und vorausschauendes Mitdenken.

Mein Ziel: Ihnen den Rücken freihalten, damit in Ihrem Alltag wieder Raum für Fokus, Entscheidungen und die wirklich wichtigen Themen entsteht – beruflich wie privat.

MIT MIR GEWINNEN SIE …

mehr Raum für das Wesentliche

Struktur & Ordnung im Alltag - beruflich & privat

Loyalität & Diskretion auf höchstem Niveau

Mehr über mich erfahren

Echte ENTLASTUNG entsteht dort, wo Dinge zuverlässig erledigt sind

– bevor sie dringend werden.

Organisation und Koordination im Alltag – persönliche Assistenz bei Terminplanung

Meine Leistungen im Überblick

STRUKTUR

Organisation & Koordination

Ich übernehme die Strukturierung Ihres beruflichen und privaten Alltags: Termine, Abläufe, Prioritäten und Abstimmungen, besonders dort, wo viele Themen parallel laufen und Entscheidungen vorbereitet werden müssen. So behalten Sie den Überblick, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen.

VERLÄSSLICHKEIT

Kommunikation & Abstimmung

Ich unterstütze Sie bei der Koordination von E-Mails, Abstimmungen mit externen Kontakten sowie bei der Vorbereitung von Kommunikationsanlässen – klar, verbindlich und diskret, auch bei sensiblen oder öffentlichkeitsrelevanten Themen.

Kommunikation und Abstimmung im Arbeitsalltag – persönliche Assistenz im Backoffice
Planung, Reisen und Vorbereitung im Alltag – persönliche Assistenz für Unternehmerinnen

REIBUNGSLOSE ABLÄUFE

Planung, Reisen & Vorbereitung

Ob Reisen, Termine, private oder berufliche Projekte: Ich plane, recherchiere und bereite alles so vor, dass Entscheidungen leichtfallen, Termine greifen und Abläufe reibungslos funktionieren – beruflich wie privat.

MEHR DETAILS ZU MEINEN LEISTUNGEN

BEREIT FÜR SPÜRBARE ENTLASTUNG IM ALLTAG?

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DER PROZESS

So läuft die Zusammenarbeit ab

01

Kennenlernen & Einordnung

Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation, Ihren Alltag und Ihren Bedarf und klären gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit für Sie sinnvoll ist.

02

Setup & Abstimmung

Aufgaben, Kommunikationswege und Prioritäten werden klar definiert – angepasst an Ihren Alltag und Ihre Arbeitsweise.

03

Verlässliche Zusammenarbeit

Sie erhalten kontinuierliche, spürbare Entlastung – ruhig, diskret und professionell im Hintergrund.

"Die Zusammenarbeit mit Swetlana ist für mich eine echte Entlastung im Alltag.

Aufgaben werden zuverlässig, reaktionsschnell und mit viel Überblick erledigt. Besonders schätze ich ihre strukturierte Arbeitsweise – Dinge laufen im Hintergrund einfach reibungslos. So kann ich mich voll auf meine Kunden konzentrieren. Ich kann Swetlana als persönliche Assistentin uneingeschränkt empfehlen.“

– David Rohrberg –

T4D CONSULTING GMBH

"Swetlana war eine enorme Unterstützung für mich – engagiert, zuverlässig und vorausdenkend.

Durch die Zusammenarbeit mit Swetlana konnte ich mich wieder stärker auf meine Kernaufgaben konzentrieren. Viele Themen liefen im Hintergrund einfach reibungslos – ein echtes Plus an Effizienz und Lebensqualität.“

– Anne Leonhardi –

DE’LONGHI DEUTSCHLAND GMBH

"Swetlana war über mehrere Jahre meine persönliche Assistenz – strukturiert, loyal und absolut verlässlich.

Sie hat nicht nur organisiert, sondern vorausschauend mitgedacht und stets professionell und diskret agiert. Eine echte Stütze im Tagesgeschäft.“

– Gerd Palmer –

YAGORA GMBH (EHEMALS GPS DATASERVICE GMBH)

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert persönliche Assistenz auch komplett remote?

Ja. Ein großer Teil wirksamer Entlastung entsteht durch Organisation, Koordination, Kommunikation und Vorbereitung.
Diese Aufgaben lassen sich remote zuverlässig, strukturiert und effizient umsetzen.

Warum sollte ich mich für eine selbstständige Assistenz entscheiden statt für eine feste Anstellung?

Eine selbstständige Assistenz bietet Ihnen flexible, professionelle Entlastung ohne langfristige interne Verpflichtungen.
Sie profitieren von Erfahrung, klarer Zusammenarbeit und Verlässlichkeit – ohne Recruiting, Einarbeitung oder laufende Personalverantwortung.

Wie nah arbeiten Sie mit mir zusammen?

Die Zusammenarbeit ist professionell, klar strukturiert und gleichzeitig persönlich im Sinne von aufmerksam und verlässlich.
Ich arbeite im Hintergrund, behalte den Überblick und übernehme Verantwortung – ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand für Sie.

Wie gehen Sie mit sensiblen Daten und Datenschutz um?

Diskretion und Datenschutz sind für mich selbstverständlich.
Ich gehe verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um, arbeite DSGVO-konform und halte geltende Datenschutzrichtlinien ein.
Vertraulichkeit wird bei Bedarf vertraglich durch eine Vereinbarung (NDA) geregelt.

Wie und wann kommunizieren wir?

Die Kommunikation erfolgt abgestimmt und passend zu Ihrem Arbeitsalltag – z. B. per E-Mail, WhatsApp Business, Teams, Zoom oder über den Kanal Ihrer Wahl.

Wie funktioniert die Abrechnung und gibt es eine langfristige Bindung?

Die Abrechnung erfolgt transparent und auf Basis einer klaren Vereinbarung.
Umfang und Rahmen besprechen wir individuell im Kennenlerngespräch – ohne unnötige Komplexität oder versteckte Verpflichtungen.